در دنیای امروز راه‌اندازی و اداره کردن کسب و کار با داشتن راه‌حل‌های جدید و امروزی به نتیجه می‌رسد. خوشبختانه پیشرفت تکنولوژی این بار هم به ما کمک می‌کند تا با دشواری کمتری به مدیریت کسب و کارمان بپردازیم. هر کسب و کاری که داشته باشید، با استفاده از اپلیکیشن‌های کاربردی می‌توانید برخی فرآیندها را به آسانی مدیریت کنید.

ده اپلیکیشن کاربردی کسب و کار

در این مقاله ده اپلیکیشن کاربردی کسب و کار را معرفی کرده‌ایم که برای هر کسب و کاری ضروری است.

اپلیکیشن FullContact؛ برای مدیریت مخاطبین

تماس‌های دریافتی از مشتریان، فهرست همکاران، افراد مهم و اطلاعات تماس آن‌ها، همه و همه ممکن است در یک روز کاری شلوغ شما را آشفته کند. به جای وابسته بودن به برنامه عمومی برای مدیریت مخاطبین که در گوشی هوشمند یا لپ‌تاپ شما وجود دارد، یک اپلیکیشن حرفه‌ای‌تر کار را برایتان آسان می‌کند. اپلیکیشن FullContact هماهنگ با سیستم‌عامل‌های iOS و اندروید و همچنین ویندوز و مک‌او‌اس است. در این اپلیکیشن کاربردی کسب و کار می‌توانید اطلاعات اولیه اشخاص یا شرکت‌ها را وارد کنید. اطلاعاتی همچون آدرس وب‌سایت شرکت و همچنین صفحات اجتماعی اشخاص به پروفایل هر مخاطب افزوده می‌شود. علاوه بر این می‌توانید مخاطبین خود را با گروه‌ها یا دسته‌های مشخصی مرتب کنید.

اپلیکیشن Wire؛ برای تماس‌ها، ارسال و دریافت پیام‌ها

با توجه به پیشرفت بالای هکرها، باید مراقب باشید تا اطلاعاتتان درز نکند. برای همین، اولین کار این است که ارتباطات خود را با اپلیکیشنی که ضریب ایمنی بالایی دارد انجام دهید. اپلیکیشن کاربردی کسب و کار Wire رایگان  بوده و با رمزگذاری دقیق به شما اجازه می‌دهد تا با خیال راحت با دوستان و همکاران خود تماس صوتی یا تصوری برقرار کنید. همچنین امکان ارسال متن، تصاویر، فیلم، گیف، موسیقی یا هر نوع فایلی را با امنیت کامل در اختیار شما قرار می‌دهد.

اپلیکیشن Pleo؛ مدیریت هزینه‌ها

این مساله که همه هزینه‌ها را باید به طور دقیق رسیدگی کنید، از مسائل حیاتی برای سازمان شما به شمار می‌رود. با این حال کاغذبازی و پرکردن فرم‌های مختلف برای این کار می‌تواند خسته‌کننده باشد! اینجا است که تکنولوژی به کمک شما می‌آید تا راحت‌تر به هزینه‌هایتان رسیدگی کنید و آمار تمام دخل و خرج‌ها را داشته باشید. اپلیکیشن Pleo با رسیدگی به هزینه‌ها و نمایش جزئیات آن، به شما راه‌حلی مناسب برای مدیریت و کاهش هزینه‌ها است.

اپلیکیشن Adobe Scan؛ اسکنر رایگان

فرآیند پیداکردن اسکنر برای اسکن سندهای موردنیازتان می‌تواند طولانی باشد و باعت اتلاف وقت شما شود. به جای این روند قدیمی، تنها با داشتن یک اپلیکیشن کاربردی کسب و کار بهنام Adobe Scan در گوشی هوشمندتان، می‌توانید به سادگی از یادداشت‌ها، فرم‌ها و مدارک خود عکس گرفته و آن‌ها را تبدیل به فرمت PDF کنید.

اپلیکیشن CashNotify؛ اطلاع از واریز و برداشت از حساب

هر کسب و کاری با اهمیت این موضوع آشنا است که باید اطلاعات واریزها به حساب شرکت و برداشت از آن را به طور دقیق داشته باشد. بهتر است این اطلاعات به روز و در همان لحظه تغییرات در موجودی حساب باشد. یک اپلیکیشن قوی که این اطلاعات را به صورت نوتیفیکیشن نشان دهد، بسیار کاربردی است. معمولا هر بانک اپلیکیشن مخصوص خود را دارد. اما اگر به دنبال اپلیکیشنی جامع برای تمام حساب‌های خود می‌گردید،ماCashNotify راپیشنهاد می‌کنیم. این اپلیکیشن کمک می‌کند که کاربر بر کلیه حساب‌های بانکی شخصی یا مربوط به کسب و کار یا هرگونه دریافت، پرداخت و حتی پرداخت‌های انجام نشده نظارت داشته باشد.

اپلیکیشن Appear؛ کنفرانس‌های ویدئویی

امروزه شرکت‌های بزرگ، کارکنانی از نقاط مختلف دارند. با تمام مزایایی که یک تیم بزرگ می‌تواند داشته باشد، اما چالش‌هایی از جمله گردهم‌آیی هم وجود دارد. با این حال با وجود تکنولوژی دیگر جای نگرانی نیست. با نصب اپلیکیشن Appear روی لپ‌تاپ یا گوشی هوشمند، می‌توانید ویدئو کنفرانس‌های گروهی با کارکنان خود از هر نقطه جهان داشته باشید. این اپلیکیشن مناسب برای iOS، اندروید، ویندوز و مک‌او‌اس است.

اپلیکیشن Law Documents؛ دسترسی همیشگی به اسناد حقوقی

راه‌اندازی و اداره هر کسب و کاری نیاز به کاغذبازی فراوان دارد. برای همین باید اسناد و مدارک حقوقی و قانونی را در هر زمانی آماده داشته باشیم. تهیه پیش‌نویس بسیاری از این اسناد در زمان نیاز ممکن است برایمان زمان‌بر باشد و نیاز به مراجعه به ادارات مختلف داشته باشد. با اپلیکیشن 
Law Documents که مخصوص سیستم‌عامل iOS است، می‌توان به تمام پیش‌نویس‌ها و اسناد قانونی مربوط به کسب و کارها دست یافت. البته این اسناد مخصوص کشور آمریکا است، ولی این می‌تواند ایده‌ای برای داشتن چنین اپلیکیشنی در کشور خودمان باشد!

اپلیکیشن Shift؛ بررسی همزمان ایمیل‌های مختلف

شاید شما هم از فرآیند خروج از یک حساب و ورود به حساب دیگرتان و خروج دوباره از آن برای چک کردن ایمیل‌های حساب دیگر، خسته شده باشید. اما یک راه ساده‌تر هم برای این سوئیچ کردن وجود دارد. اگراپلیکیشن Shift را نصب کنید، می‌توانید به راحتی بین حساب‌های جی‌میل خود، بدون نیاز به ورود و خروج جابجا شوید. این اپلیکیشن علاوه بر این که برای جی‌میل و اوت‌لوک قابلیت جابجایی در حساب‌ها را دارد، به ما در مورد این که چه در ایمیل‌مان می‌گذرد، اطلاع می‌دهد.

اپلیکیشن Tripit؛ برنامه‌ریزی دقیق سفر

از رزرو هتل گرفته تا تاخیر در پروازها، سفر استرس زیادی برایتان به وجود می‌آورد. به خصوص اگر یک سفر کاری باشد و برای شرکت در جلسه یا همایشی عازم سفر باشید. بنابراین برنامه دقیقی لازم دارید تا بتوانید به موقع به قرارهای کاری برسید. اپلیکیشن Tripit تمام  برنامه‌های سفر شما را به طور یکپارچه نظم و سامان می‌دهد. تنها کاری که باید بکنید، فوروارد بلیط‌ها و ایمیل‌های مربوط به سفرتان به این اپلیکیشن است. این اپلیکیشن را می‌توانید در گوشی هوشمند یا لپ‌تاپ خود داشته باشید و در سفر از آن استفاده کنید. همچنین برای استفاده مناسب از بودجه سفر هم باید برنامه‌ای مناسب داشته باشید که این اپلیکیشن کاربردی کسب و کار به کمک شما می‌آید.

اپلیکیشن KanbanFlow؛ کنترل گردش کار

به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب و کار، رسیدگی به حجم کاری کارمندان و رسیدگی به نحوه‌ انجام وظایف آن‌ها، دشواری‌های خاص خود را دارد.با Kanbanflow به راحتی می‌توانید برای هر فرد وظایف را تعیین کرده، فایل‌های مربوطه را آپلود کنید و تحویل وظایف را زمان‌بندی کنید.

منبع:payment24.ir