5 راه برای آنکه در طول روز بیشترین بهره وری را داشته باشید
کنترل بعضی از امورات زندگی ما در دستان خودمان است ولی متاسفانه نمی توان گذر زمان را کنترل کرد. اما اینکه با بیشترین بهره وری ممکن زمان را سپری کنیم در اختیار خودمان است. در واقع بهره وری نیاز همه ما است، چه روزهایی که آرزو داشتیم برای انجام کارهایمان زمان بیشتری داشتیم.
اما مطالعه ای جدید توسط محققان برجسته دانشگاه استنفورد نشان می دهد که صرف زمان بیشتر برای انجام کارها لزوما آنگونه که ما تصور می کنیم مفید نخواهد بود.
نتایج این مطالعه نشان می دهد که میزان بهره وری افراد عبور از مرز 50 ساعت کار در هفته به شکل محسوس افت می کند. بنابراین مساله پیش رو نه داشتن زمان بیشتر برای انجام کارهای روی زمین مانده بلکه استفاده بهینه از زمان موجود به شکلی عاقلانه و خلاقانه تر است.
5 توصیه ای که در ادامه میخوانیم، راهکارهایی مفید برای دستیابی به حداکثر بهره وری روزانه را گوش زد می کنند.
1- صبح را به درستی شروع کنیم
نحوه آغاز صبح، سرنوشت ادامه روز را رقم می زند. زود از خواب برخاستن و قرارگیری در وضعیت فعالیت کامل به ما کمک می کند تا عملکرد مطلوب تری در طول روز داشته باشیم. در حالی که بسیاری از ما مثل دیگر هم نوعان خود صبح را صرف فکر کردن در خصوص اموری می کنیم که طی روز گذشته نتوانسته ایم به سرانجام برسانیم، کلید استفاده بهینه زمان این است که در اولویت های خود بازنگری کرده و اهداف امروز را دنبال کنیم.
لطفا به محض برخاستن از خواب و شستن سر و صورتتان با آب خنک، به گوشی هوشمندتان چشم ندوزید و بررسی پیام ها را به وقت دیگری موکول کنید. در عوض صبح را با برخی تمرین های محرک ذهن مثل بلند کردن وزنه و چند ست تمرین یا انجام حرکات یوگا به همراه مراقبه، دعا و نیایش آغاز کنید. این تمرینات خون تازه را به رگ های شما جاری می سازد و تمرینات مراقبه و هم چنین نیایش با پروردگار موجب پاک سازی ذهن ما از انواع آلاینده ها می شود.
2-از متد بهره وری آیوی لی استفاده کنیم
آیوی لی پدر روابط عمومی مدرن است که تکنیک او در بهره وری شهرتی جهانی دارد. این یک استراتژی قدیمی و در عین حال کارآمد است که کافی است در پایان روز برای فردای خود 6 کاری که قصد انجامش را دارید روی کاغذ بیاورید. این وظایف بر حسب اهمیت آنها از شماره 1 تا 6 شماره گذاری می شوند. بنابراین مهم ترین وظیفه در شماره اول و کم اهمیت ترین آن در ردیف ششم جای می گیرد.
هدف ما نه انجام این امور در اسرع وقت بلکه تمرکز صرف بر انجام وظیفه اول است. لذا تنها درصورتی به مورد دوم رجوع کنید که وظیفه اول را به صورت تمام و کمال به انجام رسانیده اید. این روند را تا پایان حفظ کنید.
افراد مشهور زیادی از روش آیوی لی بهره برداری کرده اند اما شناخته شده ترین آنها چارلز شواب بود که به قدری تحت تاثیر روش آیوی لی قرار گرفت و از نتایج آن بهره برد که چندی بعد چکی با ارزش در آن زمان به مبلغ 25000 دلار به همراه نامه ای برای آیوی لی ارسال کرد. او در نامه نوشته بود " این ارزشمندترین درسی بوده که در تمام عمر خود آموخته ام ".
3-خواب چند مرحله ای (Polyphasic sleep) را امتحان کنید
اصطلاح خواب چند مرحله ای توسط یک روانشناس ابداع شد و اشاره به خوابی دارد که در طول 24 ساعت چند بار تکرار شود و بیشتر از 2 بار است. هر چند خواب های چند مرحله ای معمولا در بیماران با الگوی خواب منظم و یا نوزادان و کهنسالان دیده می شود اما عده زیادی برای به دست آوردن زمان بیشتر دست به تقلید از چنین خوابی می زنند. به طور مثال در کتاب راهنمای خلبانان نیروی دریایی کانادا اشاره شده که در موقعیت های خاص که نمی توان خواب متصل داشت، براساس تحقیقات چرت های 10 تا 20 دقیقه ای در فواصل منظم در طول روز می تواند کمبود خواب را مرتفع و فرد را برای کار در سطح عملکرد هر چند کمینه تا چند روز حفظ کند.
به علاوه بر اساس تحقیق منتشر شده در مجله نیویورک تایمز، کمبود خواب سالانه بالغ بر 63 میلیارد دلار هزینه روی دست کار و کسب های آمریکایی می گذارد. گرچه خواب شبانه در ذات بشر است اما بیشتر ما از کمبود خواب رنج می بریم و چرت های کوتاه در طول روز می تواند بهره وری ما را بیشتر کند.
براساس تکنیک خواب چند مرحله ای در صورتی که به ازای هر 6 ساعت 30 دقیقه بخوابیم، معادل 5 ساعت خواب اضافه کرده ایم و به همین ترتیب می توانیم با بیشترین راندمان در طول روز فعالیت کنیم.
4-عینک شادی به چشم بزنید
به نظر می رسد که بهره وری ما رابطه ای مستقیم و خطی با حالت روحی مان داشته باشد. هر چند این موضوع بدیهی به نظر می رسد اما تحقیقات دانشگاهی نیز موید آن هستند:
مطالعه ای در دانشگاه وارویک نشان می هد که کارمندان شاد سخت تر کار می کنند. به علاوه کار کردن در کنار افراد شاد موجب می شود که میزان بهره وری همکاران نیز تا 12 درصد افزایش یابد.
5- چای یا قهوه بنوشید، اما به اندازه
کافئین موجود در چای و قهوه می تواند تا حدی موجب افزایش سطح بهره وری و انرژی می شود، البته به شرط آن که با کمترین میزان قند و شکر میل شود. چای و به ویژه قهوه به ما کمک می کند تا کمتر احساس خستی کنیم. این امر نیز به دلیل وجود ماده کافئین در این نوشیدنی هاست که رایج ترین انرژی زا در جهان به شما می رود.کافئین گیرنده های مربوط به آدنورین در مغز را مهار می کند. تولید مولکول آدنورین در مغز موجب احساس خواب آلودگی و خستگی می شود. به علاوه با مهار این مولکول، میزان سایر انتقال دهنده های عصبی مثل دوپامین افزایش و موجب افزایش تحریک سلول های عصبی می شود. لذا نوشیدن میزان تعادلی قهوه و یا نوشیدنی های دارای کافئین، جنبه های مختلف عملکرد مغز را بهبود می بخشد که شامل حافظه، خلق و خو، هوشیاری، سطح انرژی و عملکرد شناختی می شود.
اما مطالعه ای جدید توسط محققان برجسته دانشگاه استنفورد نشان می دهد که صرف زمان بیشتر برای انجام کارها لزوما آنگونه که ما تصور می کنیم مفید نخواهد بود.
نتایج این مطالعه نشان می دهد که میزان بهره وری افراد عبور از مرز 50 ساعت کار در هفته به شکل محسوس افت می کند. بنابراین مساله پیش رو نه داشتن زمان بیشتر برای انجام کارهای روی زمین مانده بلکه استفاده بهینه از زمان موجود به شکلی عاقلانه و خلاقانه تر است.
5 توصیه ای که در ادامه میخوانیم، راهکارهایی مفید برای دستیابی به حداکثر بهره وری روزانه را گوش زد می کنند.
1- صبح را به درستی شروع کنیم
نحوه آغاز صبح، سرنوشت ادامه روز را رقم می زند. زود از خواب برخاستن و قرارگیری در وضعیت فعالیت کامل به ما کمک می کند تا عملکرد مطلوب تری در طول روز داشته باشیم. در حالی که بسیاری از ما مثل دیگر هم نوعان خود صبح را صرف فکر کردن در خصوص اموری می کنیم که طی روز گذشته نتوانسته ایم به سرانجام برسانیم، کلید استفاده بهینه زمان این است که در اولویت های خود بازنگری کرده و اهداف امروز را دنبال کنیم.
لطفا به محض برخاستن از خواب و شستن سر و صورتتان با آب خنک، به گوشی هوشمندتان چشم ندوزید و بررسی پیام ها را به وقت دیگری موکول کنید. در عوض صبح را با برخی تمرین های محرک ذهن مثل بلند کردن وزنه و چند ست تمرین یا انجام حرکات یوگا به همراه مراقبه، دعا و نیایش آغاز کنید. این تمرینات خون تازه را به رگ های شما جاری می سازد و تمرینات مراقبه و هم چنین نیایش با پروردگار موجب پاک سازی ذهن ما از انواع آلاینده ها می شود.
2-از متد بهره وری آیوی لی استفاده کنیم
آیوی لی پدر روابط عمومی مدرن است که تکنیک او در بهره وری شهرتی جهانی دارد. این یک استراتژی قدیمی و در عین حال کارآمد است که کافی است در پایان روز برای فردای خود 6 کاری که قصد انجامش را دارید روی کاغذ بیاورید. این وظایف بر حسب اهمیت آنها از شماره 1 تا 6 شماره گذاری می شوند. بنابراین مهم ترین وظیفه در شماره اول و کم اهمیت ترین آن در ردیف ششم جای می گیرد.
هدف ما نه انجام این امور در اسرع وقت بلکه تمرکز صرف بر انجام وظیفه اول است. لذا تنها درصورتی به مورد دوم رجوع کنید که وظیفه اول را به صورت تمام و کمال به انجام رسانیده اید. این روند را تا پایان حفظ کنید.
افراد مشهور زیادی از روش آیوی لی بهره برداری کرده اند اما شناخته شده ترین آنها چارلز شواب بود که به قدری تحت تاثیر روش آیوی لی قرار گرفت و از نتایج آن بهره برد که چندی بعد چکی با ارزش در آن زمان به مبلغ 25000 دلار به همراه نامه ای برای آیوی لی ارسال کرد. او در نامه نوشته بود " این ارزشمندترین درسی بوده که در تمام عمر خود آموخته ام ".
3-خواب چند مرحله ای (Polyphasic sleep) را امتحان کنید
اصطلاح خواب چند مرحله ای توسط یک روانشناس ابداع شد و اشاره به خوابی دارد که در طول 24 ساعت چند بار تکرار شود و بیشتر از 2 بار است. هر چند خواب های چند مرحله ای معمولا در بیماران با الگوی خواب منظم و یا نوزادان و کهنسالان دیده می شود اما عده زیادی برای به دست آوردن زمان بیشتر دست به تقلید از چنین خوابی می زنند. به طور مثال در کتاب راهنمای خلبانان نیروی دریایی کانادا اشاره شده که در موقعیت های خاص که نمی توان خواب متصل داشت، براساس تحقیقات چرت های 10 تا 20 دقیقه ای در فواصل منظم در طول روز می تواند کمبود خواب را مرتفع و فرد را برای کار در سطح عملکرد هر چند کمینه تا چند روز حفظ کند.
به علاوه بر اساس تحقیق منتشر شده در مجله نیویورک تایمز، کمبود خواب سالانه بالغ بر 63 میلیارد دلار هزینه روی دست کار و کسب های آمریکایی می گذارد. گرچه خواب شبانه در ذات بشر است اما بیشتر ما از کمبود خواب رنج می بریم و چرت های کوتاه در طول روز می تواند بهره وری ما را بیشتر کند.
براساس تکنیک خواب چند مرحله ای در صورتی که به ازای هر 6 ساعت 30 دقیقه بخوابیم، معادل 5 ساعت خواب اضافه کرده ایم و به همین ترتیب می توانیم با بیشترین راندمان در طول روز فعالیت کنیم.
4-عینک شادی به چشم بزنید
به نظر می رسد که بهره وری ما رابطه ای مستقیم و خطی با حالت روحی مان داشته باشد. هر چند این موضوع بدیهی به نظر می رسد اما تحقیقات دانشگاهی نیز موید آن هستند:
مطالعه ای در دانشگاه وارویک نشان می هد که کارمندان شاد سخت تر کار می کنند. به علاوه کار کردن در کنار افراد شاد موجب می شود که میزان بهره وری همکاران نیز تا 12 درصد افزایش یابد.
5- چای یا قهوه بنوشید، اما به اندازه
کافئین موجود در چای و قهوه می تواند تا حدی موجب افزایش سطح بهره وری و انرژی می شود، البته به شرط آن که با کمترین میزان قند و شکر میل شود. چای و به ویژه قهوه به ما کمک می کند تا کمتر احساس خستی کنیم. این امر نیز به دلیل وجود ماده کافئین در این نوشیدنی هاست که رایج ترین انرژی زا در جهان به شما می رود.کافئین گیرنده های مربوط به آدنورین در مغز را مهار می کند. تولید مولکول آدنورین در مغز موجب احساس خواب آلودگی و خستگی می شود. به علاوه با مهار این مولکول، میزان سایر انتقال دهنده های عصبی مثل دوپامین افزایش و موجب افزایش تحریک سلول های عصبی می شود. لذا نوشیدن میزان تعادلی قهوه و یا نوشیدنی های دارای کافئین، جنبه های مختلف عملکرد مغز را بهبود می بخشد که شامل حافظه، خلق و خو، هوشیاری، سطح انرژی و عملکرد شناختی می شود.
منبع:dargi.ir
