یک جنبش رو به رشد در دنیای کارآفرینی وجود دارد، که جنبش کار از راه دور است. شرکت‌ها بیش از پیش خود را از مدل اداری (۹ صبح تا ۵ بعدازظهر) خلاص کرده و به مدل توزیع شده، که انعطاف زمانی و مکانی بیشتری دارد، رو آورده‌اند. شرکت‌هایی مثل 37Signal ،GitHub وToptal، به کارمندان خود این اختیار را می‌دهند که درهر مکان یا هر زمانی که می‌خواهند، کار کنند. تحقیقات بسیاری در رابطه با مدیریت آنلاین کسب و کار وجود دارد؛ با توجه به نتایج تحقیقات، مدل توزیع شده، روشی مناسب برای پیشرفت در آینده است.

مطالعات انجام شده از شرکت Infographic نشان می‌دهد، وقتی کارمندان از راه دور کار می‌کنند تا ۲۰٪ در انجام کارهای خلاقانه بازده بیشتری دارند و مطالعات Global Work Place Analytics مشخص کرده که چگونه کار از راه دور می‌تواند ۱۱۰۰۰۰ دلار به ازای هر نفر، برای یک شرکت ذخیره مالی  داشته باشد. بنابراین، دور بودن از محیط کار موجب بازده بیشتر و ذخیره مقادیر زیادی پول می‌شود.

۱۰ ابزار مفید برای مدیریت آنلاین کسب و کار از هر کجا که باشید

به عنوان یک کارآفرین اگر در محیط خانه کار می‌کنید، شما هم می‌توانید از همین انعطاف‌پذیری و صرفه‌جویی، هنگام استخدام کارمندان از راه دور یا کارمندان قراردادی بهره‌مند شوید. در اینجا به ۱۰ مورد از ابزار آنلاینی که می‌تواند شما را در مدیریت آنلاین کسب و کار کمک کند، اشاره می‌کنیم.

GitHub


GitHub ابزار مشارکتی آنلاین، برای تیم‌های کاری از راه دور، در پروژه‌های بزرگ برنامه‌نویسی است. این یک روش عالی برای تیم برنامه‌نویسی است که در حال نوشتن برنامه خود و بدون خروج از محیط برنامه‌نویسی می‌توانند مسائل و مشکلات را هم مطرح کنند. اگر شرکت شما دارای پروژه‌های فنی است، در این صورت این برنامه برای مدیریت آنلاین کسب و کار شما یکی از ضروریات است.

Slack


اساسا Slack برنامه ارتباط گروهی است که یک فضای مجازی ایجاد می‌کند و می‌توان چندین کار را به طور همزمان انجام داد. اگر شما و اعضای گروهتان از برنامه GitHub برای برنامه‌نویسی استفاده می‌کنید، بروزرسانی‌های ایجاد شده در GitHub گروهی، به طور خودکار درصفحه  Slack Feed ظاهر خواهد شد.
Slack این امکان را می‌دهد که نگاهی اجمالی به پروژه‌های خود داشته باشید و مدیریت آنلاین کسب و کار خود را برعهده بگیرید. مانند اینکه کاربران درباره پروژه‌ها چه نظری دارند، چگونه پیشرفت می‌کنند، چه چیزی به توجه بیشتر نیاز دارد و… .

Basecamp

 
شرکت 37Signals مغز متفکر برنامه مدیریتی Basecamp است، که برنامه‌ای جامع نسبت به تمام برنامه‌های مدیریت آنلاین کسب و کار دیگر است. این برنامه رایگان نیست، اما نسبتا مقرون به صرفه‌تر از ایجاد مکان اداری است. Basecampp دارای قابلیت‌های بیشتری است که نمی‌توان تمام آن‌ها را در یک مقاله ذکر کرد، ولی به چند مورد مهم اشاره می‌کنیم: ایجاد فهرست وظایف گروهی و فردی، تعیین وظایف، به اشتراک‌گذاری پرونده‌ها، علامت‌گذاری، پیام رسانی و… . همانند Slack، از Basecamp هم می‌توان برای ایجاد برنامه‌های گروهی استفاده کرد.
 

Toptal

 
Toptal شبکه ارتباطی برنامه‌نویسان است که به حل مسائل فنی کمک می‌کنند. این برنامه بر اساس خصوصیات پروژه وگروهتان، بین شما و توسعه دهنده‌ها ارتباط برقرار می‌کند. در این برنامه هر دو طرف قرارداد برنده هستند، زیرا توسعه‌دهندگان هزینه منصفانه‌ای را برای در اختیار قرار دادن امکانات مختلف دریافت می‌کنند؛ در حالی که شرکت شما از لحاظ کیفیت به نوعی تضمین می‌شود.

 

World Time Buddy

 
یکی از چالش برانگیزترین مسائل، برقراری ارتباط با مردم سراسر جهان با مناطق زمانی متفاوت است. راه حل این مشکل برنامه World Time Buddy است؛ برنامه‌ای بسیار ساده برای وب و موبایل، که به شما زمان را در هر نقطه از جهان که کارمندان شما در آنجا حضور دارند، نشان می‌دهد و شما را در مدیریت آنلاین کسب و کار یاری می‌کند.
 

Trello


پیگیری ایمیل‌های بلند و گیج‌کننده به نوعی سخت است. خوشبختانه Trello مانند یک تابلو اعلانات مجازی عمل کرده و پروژه‌های بلند مدت را  برعهده می‌گیرد. این برنامه با دسته‌بندی پروژه‌ها به پروژه‌های آتی، در حال اجرا و منتشر شده، به شما کمک می‌کند که به راحتی وضعیت فعلی پروژه خود را مشاهده کنید.

iDoneThis


چالش دیگر داشتن تیم مجازی، مطلع بودن ازفعالیت‌های روزانه کارمندان است، به خصوص اگرشما مدیر مجموعه باشید. چک کردن فهرست فعالیت‌های کارمندان به صورت روزانه، امری بسیار ملال‌آور است. iDoneThis به کمک شما می‌آید و مکمل خوبی برای Trelloo است. این برنامه با  ارسال ایمیل یادآوری روزانه، موجب می‌شود که کارمندان گزارش کارهای کامل شده خود را ارسال کنند و وقتی همه پاسخ دادند، شما به راحتی خلاصه‌ای از کار تیم را در اختیار دارید. این کار موجب برانگیختن حس مسئولیت‌پذیری در کارمندان می‌شود؛ حتی اگر کارمندان شما در سراسر جهان پخش شده باشند.

Google Calender


یکی دیگر از برنامه‌های رایگان برای کارآفرینانی که در خانه فعالیت می‌کنند، Google Calender است. می‌توان برنامه کاری را با گروه به اشتراک  گذاشت، که از این طریق کل اعضای گروه از پروژه در حال اجرا، تاریخ فعالیت اعضا، تاریخ جلسات یا کنفرانس ها و…مطلع می‌شوند. این برنامه برای پیشگیری از اغتشاش، به طور خودکار منطقه زمانی هر کاربر را تنظیم و هماهنگ می‌کند.

skype


مقاله‌های مرتبطSkype یکی از موثرترین ابزارهایی است که برای ایجاد تماس صوتی و تصویری با کارمندان در سراسر دنیا استفاده می‌شود. با Skype می‌توانید در هفته به صورت مجازی جلسه‌های گروهی یا خصوصی تشکیل دهید و همچنین برای مصاحبه یا آموزش کارمندان از آن استفاده کنید. یکی از خصوصیات Skype این است که در شما و گروهتان، احساس اتحاد و نزدیکی ایجاد می‌کند.

Nomad List

 
Nomad List بانک اطلاعاتی درمورد شهرهای بزرگ جهان است که هر شهر براساس دسترسی به امکانات دیجیتالی رتبه‌بندی شده است. این فهرست، اطلاعاتی درباره هزینه زندگی درشهرمورد نظر، امنیت عمومی، قدرت wifi موجود و… را شامل می‌شود. دراین صورت اگر بخواهید به شهر جدیدی سفر کنید، این منابع همیشه در دسترس خواهند بود.