انتقال یک تصویر حرفه‌ای از یک کسب و کار با مقیاس کوچک و ابتدایی به مشتریان، اصلا کار آسانی نیست. در این قسمت مقاله به بررسی پنج روش بزرگ جلوه دادن کسب و کارهای کوچک که باعث می‌شود یک کسب کار کوچک، بزرگ‌تر از آنچه هست به نظر بیاید و برخی نکات، استراتژی‌ها و تکنیک‌های خاص برای انجام این روش‌ها می‌پردازیم.

از یک دفتر مجازی استفاده کنید

کار کردن در یک پارکینگ، زیرزمین، اتاق بدون استفاده یا یک دفتر کار کوچک کاملا قابل قبول است. اگر این کار باعث می‌شود بتوانید پس‌انداز کنید و منابع لازم برای ایجاد یک شرکت قدرتمند را گردآوری کنید، عاقلانه است که تا حد امکان مقیاس کار خود را کوچک کنید.ولی اگر قرار باشد ملاقاتی با یک سرمایه‌گذار یا مشتری عمده داشته باشید که بخواهد شما را از روی اوضاع دفتر کارتان ارزیابی کند، چه اتفاقی می‌افتد؟ دادن آدرس منزلتان به این گونه افراد، کاری حرفه‌ای نیست. شما باید تصویر پیچیده‌تری از خودتان ارائه دهید.یک راه حل برای بزرگ جلوه دادن کسب و کارهای کوچک این است که از یک دفتر مجازی استفاده کنید. بسته به محلی که هستید و نیازهایتان، می‌توانید یک دفتر کار مجازی به قیمت ماهانه چند صد دلار یا کمتر اجاره کنید. حتی برخی از این دفاتر، خدمات اضافه هم ارائه می‌دهند.
به عنوان مثال Jay Suites در نیویورک را در نظر بگیرید. وقتی شما یکی از دفاتر مجازی آن‌ها را اجاره می‌کنید، چیزی که دریافت می‌کنید یک آدرس پستی معتبر، یک شماره تلفن محلی، امکان رزرو اتاق‌های کنفرانس، دسترسی به فضاهایی برای پذیرایی و اتاق استراحت و مجموعه‌ای از خدمات است که به شما این امکان را می‌دهد که از هر جایی که خواستید به کار خود ادامه دهید.

یک آدرس ایمیل با دامنه اختصاصی ایجاد کنید

وب‌سایت شما اطلاعات زیادی درمورد شرکتتان ارائه می‌دهد. ولی اشتباهی که کارآفرینان و صاحبان کسب و کار می‌کنند، این است که با وجود داشتن یک نام دامنه که با نام تجاری آن‌ها همخوانی دارد، همچنان از یک آدرس یاهو یا Gmail عمومی ‌استفاده می‌کنند. این کار نه تنها تنبلی شما را به مخاطب می‌رساند، بلکه غیرحرفه‌ای بودن شما را فریاد می‌زند.با پرداخت مبلغی اندک در هر ماه می‌توانید یک آدرس ایمیل با دامنه اختصاصی داشته باشید.

برای برندسازی حرفه‌ای هزینه کنید

حتی اگر بودجه زیادی برای بازاریابی ندارید، می‌توانید (و باید) روی برندسازی حرفه‌ای سرمایه‌گذاری کنید. این کار برای حضور مجازی شما به معنای سرمایه‌گذاری روی یک لوگوی با کیفیت، تصویرسازی خوب و گرافیک قدرتمند است. لوازم بازاریابی آفلاین مانند کارت‌های ویزیت، سربرگ‌ها، سخنرانی‌ها، بنرها و علامت‌ها به قیمت بسیار کمی قابل خرید هستند.

به دنبال افزایش فالوورهای خود در شبکه‌های اجتماعی باشید

وقتی مردم می‌خواهند درمورد شرکت شما تحقیق کنند و به دنبال جمع‌آوری اطلاعات درمورد شما و کارتان هستند یکی از مواردی که از نظر آنها اهمیت دارد و بررسی می‌کنند تعداد فالوورهای شما در رسانه‌های اجتماعی است. مثلا اگر فقط 37 فالوور داشته باشید ممکن است تا حدی دچار تردید شوند ولی اگر
3700 فالوور داشته باشید احتمال اینکه مردم شما را جدی بگیرند بیشتر می‌شود.افزایش دنبال کنندگان شبکه‌های اجتماعی اگرچه ضروری است ولی آسان نیست. تکنیک‌های زیادی برای سوق دادن مردم به سمت رسانه‌های اجتماعی وجود دارد. یکی از بهترین آنها ارتباط برقرار کردن با افراد تأثیرگذاری و پرنفوذی است که با پایگاه مشتریان هدف شما در رابطه هستند.کارآفرینان موفق توصیه می‌کنند که ۳ تا ۵ مورد از این افراد پرنفوذ را انتخاب کنید، با محتوا و جامعه آن‌ها در ارتباط باشید، نظرات خود را برایشان بنویسید و از پرسیدن سوال از آنها نترسید. با این کار، خود و حسابتان در شبکه‌های اجتماعی را مورد توجه افراد پرنفوذ و فالوورهای آن‌ها قرار می‌دهید. این قابلیت، فالوورهای بیشتری را برای شما جذب می‌کند و در عین حال باعث می‌شود شما در مسیر تبدیل شدن به یکی از این افراد مؤثر و پرنفوذ در فضای مجازی قرار گیرید.
موضوع مهم دیگر برای بزرگ جلوه دادن کسب و کارهای کوچک این است که در شبکه‌های اجتماعی حضور مستمر داشته باشید. این که در یک روز پنج بار پست بگذارید ولی بعد از آن، دو هفته هیچ فعالیتی نداشته باشید، کمکی به شما نمی‌کند. سعی کنید علاوه بر تعامل مرتب و تبادل نظر با فالوورهای خود، در روز یک یا دو پست بگذارید، ولی هر روز این کار را ادامه دهید.

از ابزارهای اتوماسیون مناسب استفاده کنید

یکی از مزیت‌های فوق‌العاده رونق تکنولوژی اینترنت، این است که ابزارهای اتوماسیون قدرتمند زیادی وجود دارند. بسیاری از این ابزارها رایگان یا بسیار مقرون به صرفه هستند. بیشتر آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا بدون ترس از محدودیت منابع و زمان به اداره مسئولیت‌های بزرگ‌تری بپردازید.
اگر کاری دارید که نیاز به ساده‌سازی دارد، احتمالا یکی از این ابزارهای اتوماسیون می‌تواند به شما کمک کند.کارهای متداولی که کسب و کارهای کوچک نیاز به اتوماسیون آن دارند شامل مواردی مانند مدیریت پروژه، شبکه‌های اجتماعی، برنامه‌ریزی کارکنان، خدمات مشتریان، حسابداری و منابع انسانی می‌شود.
از داشته های خود بهره ببرید.برای بزرگ جلوه دادن کسب و کارهای کوچک هدف دروغگویی یا فریب دادن نیست. اگر کسی مستقیما در مورد شرکت و تعداد کارمندان شما پرسید، واقعیت را به او بگویید. صداقت بهترین سیاست برای ایجاد یک کسب و کار است. به یاد داشته باشید که رشد یک کسب و کار به مقدار زیادی بستگی به برندسازی، موقعیت در بازار و تصویر ذهنی مردم دارد.
امروزه شما به ابزار و منابع زیادی که کارآفرینانی همچون کوین پلانک آرزو داشتند در موقع شروع کارشان داشته باشند، دسترسی دارید. حتما از مزایای این فرصت‌ها استفاده کنید و از همه امکاناتی که برای بهبود تصویرتان در اختیار شما قرار دارد بهره ببرید.بزرگ‌ترین‌ها همیشه بهترین نیستند. تصویر قدرتمندی که به ویژه در اولین روزهای شروع یک کسب و کار نوپا یا کوچک در ذهن مردم شکل می‌گیرد تا مدت زمان زیادی باقی می‌ماند؛ بنابراین بزرگ جلوه دادن کسب و کارهای کوچک یک اصل اساسی برای هر کسب و کار نوپا است.
منبع:payment24.ir