6 راهکار ساده برای استفاده از زمان
آیا تا به حال احساس کرده اید که روزانه زمان زیادی از دست می‌دهید؟ خب شما تنها کسی نیستید که چنین احساسی دارید! بسیاری از افراد آرزو دارند که چند ساعت به شبانه‌روز اضافه شود بلکه بتوانند بسیاری از فعالیت های خود را به طور کامل انجام دهند. اما از آنجا که نمی‌شود ۲۴ ساعت روزانه را بیشتر کرد بهتر است به دنبال راه‌حلی جایگزین بود.
چه راه‌حلی؟ با تمرکز بیشتر و تغییر نحوه‌ی روند انجام کارها می‌توان بازدهی را بالا برده و از همین ساعات فعلی بهتر استفاده نمود. ۶ راه ساده برای استفاده بهینه از زمان وجود دارد که می‌توان با به کار بستن آنها، افسار زمان را به اختیار خود درآورید.
۱- استفاده از تکنیک پومودورو
اگر برای شما تمرکز در فعالیت‌های روزانه مشکل است، می‌توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. این تکنیک به شما کمک می‌کند که بدون توجه به عوامل بیرونی روی فعالیت خود تمرکز کرده و در فواصل زمانی کوتاه، کارهای بیشتری انجام دهید.تکنیک پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان، ابداع‌شده توسط «فرانچسکو چیریلو» است. طبق این روش بهترین تکه زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.در این فن، هر بازه زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.شاید از نظر شما این گونه کار کردن عجیب به نظر برسد اما محققان دریافته‌اند که با استفاده از این روش می‌توان به ذهن خسته استراحت داد و در عین حال زمان‌های تلف شده را کاهش داد.
۲- بهینه‌سازی لیست فعالیت روزانه
همه ما لیستی از فعالیت های روزانه خود تهیه می‌کنیم اما اینکه بتوانیم در تهیه لیست یاد شده استراتژی خاصی به کار بریم، می‌تواند بسیاری از مشکلات را حل کرده و به استفاده بهینه از زمان کمک کند.اول از همه باید دقیقاً پس از اتمام ساعت کاری، لیستی از فعالیت های فردا تهیه کنید. این مهم می‌تواند به شما کمک کند که وظایف محوله‌ی روز بعد را فراموش نکنید.صبح روز بعد می‌توانید ابتدا مورد‌های ساده‌ی لیست خود را انجام داده و پس از آن سراغ گزینه‌های مشکل رفته و کم کم تمام فعالیت‌های روزانه خود را انجام دهید.
۳- از بین بردن عوامل حواس‌پرتی به طور کامل
متأسفانه بزرگ ترین مشکل پایین بودن بازدهی، از دست رفتن تمرکز و حواس پرتی است. امروز ما توسط پیغام‌های شخصی و محتوای شبکه‌های اجتماعی احاطه شدیم و با تلنگری ممکن است ساعت های زیادی از وقت خود صرف استفاده از این محتوا کنیم.برای جلوگیری از هدر رفتن زمان می‌توانید تمام عوامل حواس‌پرتی را از میان ببرید. بر این اساس می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی خارج شده و اعلان‌های تمام حساب‌های شخصی خود را خاموش کنید. در صورت نیاز می توانید از برنامه‌هایی همچون StayFocusd یا Freedom نیز استفاده کرده و در راستای استفاده بهینه از زمان تلاش کنید.
۴- یادگیری واگذاری وظایف به دیگران
بسیاری از مدیران با واگذاری وظایف مشکل دارند. همه‌ی مدیران می‌خواهند که در کنترل تمام اتفاقات باشند که در صورت محقق شدن این مطلب مدیر یاد شده مجبور می‌شود تمام وظایف را شخصاً انجام دهد. این مهم می تواند بازدهی گروهی را پایین آورده و به فعالیت یک نفر وابسته کند.اگر کسی هست که می‌تواند به شما کمک کند، از واگذاری وظایف به او نهراسید. بهترین راه برای اضافه کردن ساعت کاری به روز این است که کارهایی را به دیگران واگذار نموده و دستتان را خالی کرده تا بدان صورت بتوانید در استفاده بهینه از زمان موفق‌تر عمل کنید. حتی اگر نیروی کمک ندارید و نمی‌رسید فعالیت‌ها را به طور کامل انجام دهید، می‌توانید به استخدام دستیار جدید فکر کنید.
۵- تقویت انرژی در طول روز
کارشناسان Virgin Pulse معتقدند که ۷۶ درصد شاغلان در دو روز از هفته، احساس خستگی شدیدی دارند و ۱۵ درصد آنها نیز تحت تاثیر همین خستگی به چرت زدن در ساعت اداری می افتند.اگر فکر می‌کنید که خسته هستید و به تقویت انرژی روزانه نیاز دارید، می توانید از تکنیک coffee nap استفاده کنید. بدین شکل که ابتدا یک فنجان قهوه بخورید و بلافاصله پس از آن ۲۰ دقیقه استراحت کنید. در این چرت بیست دقیقه‌ای، بدن با استفاده از کافئین موجود در قهوه، مغز را شارژ کرده و خستگیتان را از بین می‌برد.
۶- استفاده‌ی درست از زمان ناهار
برای آنهایی که سعی می‌کنند در زمان استراحت ناهار نیز کار کنند باید گفت که کافیست! استفاده از یک زمان استراحت به خصوص برای فعالیت مهمی همچون خوردن ناهار و تأمین انرژی روزانه می‌تواند کارایی شما را افزایش دهد.پس بهتر است که تحقیقاً از میز کاری خود فاصله گرفته و به نوعی قسمت کاری ذهن خود را تمام و کمال خاموش کنید. خوردن غذای مناسب نیز می‌تواند مفید باشد، غذایی سنگین می‌تواند تمام انرژی بدن شما را صرف هضم غذا کرده و بازدهی شما را پایین بیاورد.
چه راه‌حلی؟ با تمرکز بیشتر و تغییر نحوه‌ی روند انجام کارها می‌توان بازدهی را بالا برده و از همین ساعات فعلی بهتر استفاده نمود. ۶ راه ساده برای استفاده بهینه از زمان وجود دارد که می‌توان با به کار بستن آنها، افسار زمان را به اختیار خود درآورید.
۱- استفاده از تکنیک پومودورو
اگر برای شما تمرکز در فعالیت‌های روزانه مشکل است، می‌توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. این تکنیک به شما کمک می‌کند که بدون توجه به عوامل بیرونی روی فعالیت خود تمرکز کرده و در فواصل زمانی کوتاه، کارهای بیشتری انجام دهید.تکنیک پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان، ابداع‌شده توسط «فرانچسکو چیریلو» است. طبق این روش بهترین تکه زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.در این فن، هر بازه زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.شاید از نظر شما این گونه کار کردن عجیب به نظر برسد اما محققان دریافته‌اند که با استفاده از این روش می‌توان به ذهن خسته استراحت داد و در عین حال زمان‌های تلف شده را کاهش داد.
۲- بهینه‌سازی لیست فعالیت روزانه
همه ما لیستی از فعالیت های روزانه خود تهیه می‌کنیم اما اینکه بتوانیم در تهیه لیست یاد شده استراتژی خاصی به کار بریم، می‌تواند بسیاری از مشکلات را حل کرده و به استفاده بهینه از زمان کمک کند.اول از همه باید دقیقاً پس از اتمام ساعت کاری، لیستی از فعالیت های فردا تهیه کنید. این مهم می‌تواند به شما کمک کند که وظایف محوله‌ی روز بعد را فراموش نکنید.صبح روز بعد می‌توانید ابتدا مورد‌های ساده‌ی لیست خود را انجام داده و پس از آن سراغ گزینه‌های مشکل رفته و کم کم تمام فعالیت‌های روزانه خود را انجام دهید.
۳- از بین بردن عوامل حواس‌پرتی به طور کامل
متأسفانه بزرگ ترین مشکل پایین بودن بازدهی، از دست رفتن تمرکز و حواس پرتی است. امروز ما توسط پیغام‌های شخصی و محتوای شبکه‌های اجتماعی احاطه شدیم و با تلنگری ممکن است ساعت های زیادی از وقت خود صرف استفاده از این محتوا کنیم.برای جلوگیری از هدر رفتن زمان می‌توانید تمام عوامل حواس‌پرتی را از میان ببرید. بر این اساس می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی خارج شده و اعلان‌های تمام حساب‌های شخصی خود را خاموش کنید. در صورت نیاز می توانید از برنامه‌هایی همچون StayFocusd یا Freedom نیز استفاده کرده و در راستای استفاده بهینه از زمان تلاش کنید.
۴- یادگیری واگذاری وظایف به دیگران
بسیاری از مدیران با واگذاری وظایف مشکل دارند. همه‌ی مدیران می‌خواهند که در کنترل تمام اتفاقات باشند که در صورت محقق شدن این مطلب مدیر یاد شده مجبور می‌شود تمام وظایف را شخصاً انجام دهد. این مهم می تواند بازدهی گروهی را پایین آورده و به فعالیت یک نفر وابسته کند.اگر کسی هست که می‌تواند به شما کمک کند، از واگذاری وظایف به او نهراسید. بهترین راه برای اضافه کردن ساعت کاری به روز این است که کارهایی را به دیگران واگذار نموده و دستتان را خالی کرده تا بدان صورت بتوانید در استفاده بهینه از زمان موفق‌تر عمل کنید. حتی اگر نیروی کمک ندارید و نمی‌رسید فعالیت‌ها را به طور کامل انجام دهید، می‌توانید به استخدام دستیار جدید فکر کنید.
۵- تقویت انرژی در طول روز
کارشناسان Virgin Pulse معتقدند که ۷۶ درصد شاغلان در دو روز از هفته، احساس خستگی شدیدی دارند و ۱۵ درصد آنها نیز تحت تاثیر همین خستگی به چرت زدن در ساعت اداری می افتند.اگر فکر می‌کنید که خسته هستید و به تقویت انرژی روزانه نیاز دارید، می توانید از تکنیک coffee nap استفاده کنید. بدین شکل که ابتدا یک فنجان قهوه بخورید و بلافاصله پس از آن ۲۰ دقیقه استراحت کنید. در این چرت بیست دقیقه‌ای، بدن با استفاده از کافئین موجود در قهوه، مغز را شارژ کرده و خستگیتان را از بین می‌برد.
۶- استفاده‌ی درست از زمان ناهار
برای آنهایی که سعی می‌کنند در زمان استراحت ناهار نیز کار کنند باید گفت که کافیست! استفاده از یک زمان استراحت به خصوص برای فعالیت مهمی همچون خوردن ناهار و تأمین انرژی روزانه می‌تواند کارایی شما را افزایش دهد.پس بهتر است که تحقیقاً از میز کاری خود فاصله گرفته و به نوعی قسمت کاری ذهن خود را تمام و کمال خاموش کنید. خوردن غذای مناسب نیز می‌تواند مفید باشد، غذایی سنگین می‌تواند تمام انرژی بدن شما را صرف هضم غذا کرده و بازدهی شما را پایین بیاورد.
منبع:digiato.com
